El Observatorio Social de Salud de la Dirección Territorial de Salud de Caldas, se propone como una herramienta que permite la interoperabilidad de datos, el uso de instrumentos de información y visualización, la generación de unidades de análisis y de analítica basada en la evidencia, la integración de información con sistemas de geo-posicionamiento y georreferenciación, el monitoreo periódico a través de tableros de control, el cruce de variables de interés -de diversas fuentes- que afecten la dinámica familiar, la generación de modelos matemáticos, estadísticos y predictivos, entre otros procesos, para la generación de las respuestas que el Estado puede dar a las demandas de la sociedad.

El Observatorio Social de Salud de la Dirección Territorial de Salud de Caldas se conforma desde el 9 de diciembre de 2013 mediante la resolución 1726 de esta misma entidad, en la cual se concibió como un organismo itinerante dentro de la organización, que tendría la responsabilidad de cumplir funciones relacionadas a gestión de la información relacionada a las actividades de la DTSC. Sin embargo, en la medida que las funciones se fueron consolidando la dinámica cambia y se constituye el Observatorio Social de Salud como una dependencia de la entidad de operación permanente.

Inicialmente, el Observatorio Social de Salud fue concebido como un escenario de gestión de la herramienta de ficha familiar para la caracterización poblacional, aunque de la mano a esta función se fueron sumando otras entre las que sobresalió hasta 2020, el seguimiento a indicadores de condiciones de salud del territorio, incluyendo morbilidad, mortalidad y trazadores. Ya en 2021, inicia un proceso de reingeniería y fortalecimiento del Observatorio Social de Salud, dándole un mayor peso a aspectos sociales como son determinantes sociales de salud y seguimiento a planes y políticas públicas, lo cual ha llevado a inclusión de cada vez más dependencias y áreas de la DTSC a la dinámica de seguimiento y gestión de la información, con la finalidad de mejorar los procesos de gestión del conocimiento.

Es así como al momento el Observatorio Social de Salud se replantea mediante la resolución 135 de 2022 como “instancia de asesoría, consulta, publicación y coordinación de la gestión del conocimiento en salud del Departamento de Caldas, a partir del seguimiento, evaluación e investigación de los procesos de salud”, que cuenta de manera directa con dos médicos epidemiólogos y dos ingenieros de sistemas, desarrollando actividades en tres pilares operativos:

  1. Seguimiento a indicadores sociales y de salud a través del micrositio de la página web, donde adicional a indicadores trazadores, de morbilidad y mortalidad, se fortalecen temas de seguimiento a planes de acción y políticas públicas, determinantes sociales de salud, Atención Primaria Social (APS), participación social, entre otros.
  2. Comité de ética y bioética de la investigación, organismo desde el cual se realiza evaluación de todos los proyectos de investigación, sino que se realiza seguimiento a los mismos, además que se convierte en la primera dependencia formal de gestión de la investigación a nivel de la entidad
  3. Caracterización poblacional, actividad que se continúa realizando a través de la dinámica convencional de ficha familiar, que actualmente se está trabajando en conjunto con la Gobernación de Caldas con la finalidad de fortalecer a través de interoperabilidad de bases de datos de diferentes fuentes

De acuerdo a la resolución 315 de 2022 de la DTSC, el Observatorio Social en Salud (OSS) tiene como funciones:

  1. Coordinar el Comité de Ética y Bioética de la Investigación de la DTSC
  2. Monitorear, evaluar y articular de las diferentes dependencias de la DTSC para el cumplimiento de los objetivos y metas de planes y políticas públicas
  3. Participar activamente en la programación y ejecución del Comité de Gestión y Respuesta a Brotes, Epidemias y Eventos de Salud Pública de Interés Internacional
  4. Hacer seguimiento mensual a los indicadores trazadores en salud del departamento y los eventos de interés en salud pública de comportamiento inusual, y coordinar con los responsables, acciones para el mejoramiento; función en concurrencia con el COVE departamental y las unidades de análisis de eventos de interés en salud pública
  5. Trabajar en conjunto con la Secretaría de Planeación de la Gobernación de Caldas, para la gestión de la información de la ficha familiar
  6. Monitorear la gestión del riesgo en salud de los diferentes municipios del departamento en concurrencia con la Línea de Atención Primaria Social (APS), difusión de la información en el Comité Técnico de APS y Mesa Departamental Intersectorial de APS
  7. Administrar y gestionar las bases de datos que alimentan el OSS
  8. Actualizar, cargar y analizar la información en la página web del OSS
  9. Apoyar a la subdirección de Salud Pública cuando se originen brotes y epidemias, a través de la generación de oportuna de información
  10. Informar y proponer a la Dirección General de la DTSC en cuanto a los eventos de interés en salud pública, para la toma de decisiones por medio de la publicación de informes, comunicados y boletines
  11. Definir y adoptar reglamento interno